通信公司传统投影仪会议室典型改造

方案负责人：杨勇

冠艺电子科技 东北华北区域经理 销售总监

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一、会议室基础情况

1.当前场景为一间会议室，使用设备包括投影机、幕布、笔记本电脑、手机、U盘。

会议室大小不限制，不过设备使用距离要在合理范围

如图所示是典型的用投影仪设备的会议场景：

2.典型使用需求

2.1会议主持人电脑和手机的内容传输至投影机，供大家观看（内容包括文字图片视频）

2.2其他人也同样可以连接电脑手机和投影机

二、会议室遇到的问题在哪里？

遇到的问题总的来说是传统的投影仪会议，无法满足现在会议使用中的实际需求。

1.各设备和投影机之间需要线材连接，使用起来非常麻烦，体验非常差。

每个人每次都要重新连接，浪费所有人的宝贵时间

2.线材需要在提前规划，如果后期再规划，就会再次增加不必要的施工成本

3.线材使用起来门槛高，不同电脑和手机需要配备不同的转接头才能正常连接到投影机。

4.线材使用影响公司形象，造成低效的假象

5.投影仪比较老旧，无法满足后续产生的其他需求

比如要多画面显示，画中画，无线投屏，一键投屏，集中控制等等功能

三、改造方案

改造传统的会议方式需要用到冠艺GUANYEE无线投屏系统系列产品：G801系列。

整体解决部署如下图：

具体解决办法也很简单，步骤如下

1.连接WHD—G801系列的主机和投影机的HDMI或者VGA接口

2.电脑连接WHD—G801的发射器，然后点击发射器中间按钮即可

3.手机可以通过无线的方式进行连接

四、改造后的结果

1.传输方式的改变：

改造以后，无论手机、平板、电脑都可以很轻松的把屏幕传输到投影大屏幕上

这样的投屏方式明显优于传统的线材连接的使用体验。

当然，与此同时，可以直接扔掉那些多余的转接头和连接线。

2.使用更简单，没有技术门槛

不论是第一次使用还是使用过的参会人员，都能在最短的时间内正常连接设备，然后进入会议的议程。

3.无线投屏系统是新的会议组织方式

不只是解决各设备无线投屏的问题，还有更多的功能，方便您的使用。

比如会议使用时可以不用电脑，把WHD—G801系列主机当做会议机来使用。

可以直接用U盘来连接WHD—G801主机即可，连接后可以正常打开U盘内的文件，进行办公常见文档的查看编辑等操作。

多人协作上可以实现四画面同时显示，提升多人会议的使用体验。

电脑、手机都没问题，传统的情况大多数会议还是电脑比较多，用手机的转接头需要很多，很麻烦。

总的来说：使用投影仪的传统会议室，在改造后变身为更简单高效和专业的会议室无论是传统的传屏需求，还是增加的多人协作等需求，都能在这次会议改造上得到满足